MS Excel

Nahrané přednášky a cvičení (možno stáhnout)

Přednáška

grafy, koláčový graf (takto ne¹⁾); principy vizualizace
hledání, filtry, slicer (průřez), datové typy (datum, Data → Ověření dat), podmíněné formátování (s využitím logických hodnot: IFERROR)
formát buněk → vlastní – jednotky měření
operátory (&)
funkce
- KDYŽ, A, NEBO
- vyhledávací (SVYHLEDAT, tj. anglicky VLOOKUP) či pokročilejší verze: XLOOKUP;
- databázové (kritéria v tabulce: na řádku = AND; ve sloupci = OR). Příklad:
  =DAVERAGE(osoby[#All];"vek";J3:K4), tj.
  =DPRŮMĚR(osoby[#Vše];"vek";J3:K4)
Od základního využití Excelu k pokročilému: doplňky do Excelu (ASAP Utilities a Microsoft Power Query) → Pentaho Data Integration → programovací jazyky (R, Python)
- Pentaho Data Integration alias Kettle – ETL (extract, transform, load) – nástroj pro transformaci dat. Pokud potřebujete data uložená v souboru (Excel, text, XML, apod.) či v databázi zpracovat, libovolně upravit a pak uložit do souboru (mj. .xlsx, pdf, csv), nahrát do databáze, nahrát na server či poslat e-mailem. Screenshot

Cvičení

Zdrojová data

Osoby s prokázanou nákazou COVID-19 (datum hlášení, věk a pohlaví nakažené osoby, KHS, informace o místě a zemi nákazy).²⁾

Postup

Data → Z textu/CSV
- Microsoft Power Query
Dohledání dat z jiných tabulek: funkce SVYHLEDAT (anglicky VLOOKUP)
Kontingenční tabulka a graf (včetně slicer = průřez, tj. tlačítka pro filtrování)
- Vložení → Kontingenční graf (anglicky pivot chart)
- Vložení → Průřez (anglicky slicer)
Mapa: Vykopírovat data z kontingenční tabulky, kde jsou názvy krajů, okresů či států (každá geografická jednotka na jednom řádku) → Vložení → Mapy (❕ Funguje jen v plnohodnotném Excelu, nikoliv školním office.com)

Hezký dashboard

Popis požadavků

Máte dvě možnosti:

Zreprodukujte, co jsme dělali, a to se stejnými či jinými daty:
- spojit tabulky³⁾;
- přidat sloupec Případy a vyplňte jej jedničkami (na každém řádku je jedna osoba);
- sestavit kontingenční tabulky (pivot tables) a dva kontingenční grafy – např.
  - spojnicový (čárový) graf, když je na ose x čas a
  - sloupcový graf, když jsou na ose x kategorie jako např. kraj (kraje je vhodné seřadit podle počtu případů, nikoliv podle abecedy);
- filtrovat data pomocí průřezu (slicer);
- smysluplně využít podmíněné formátování.
Nebo proveďte jiné zpracování či analýzu dat dle vaší volby, která však nebude jednodušší než v případě první volby.

Nakonec uveďte nějaký zajímavý poznatek, který je výsledkem vaší analýzy (např. přes 80 % případů je z měst nad 100 000 obyvatel). Z grafu musí být jasné, co sděluje (začněte jednoduchým grafem, na každou osu jen jednu veličinu). Vaše práce je dostačující, pokud vám řeknu/napíšu, že „vyhovuje“.

Pokud nějakou část úlohy vámi použitý sw neumožňuje (slicer, mapa), tak tuto část nedělejte. Zamyslete se nad alternativním řešením.

Čtyři alternativy k plnohodnotnému Excelu

Ani jeden ze tří alternativních programů (níže) neumí vytvořit kontingenční tabulku a graf zároveň. Vytvořte kontingenční tabulku a tu využijte pro vytvoření kontingenčního grafu (označte tabulku a vložte graf).

Excel – online po přihlášení účtem TUL

Není možno importovat CSV. Je třeba je otevřít v Poznámkovém bloku, vložit přes schránku a rozdělit do sloupců (Data → Text do sloupců).
Neumí mapu.
Slicer

LibreOffice

List → Vložit list ze souboru
VLOOKUP
Vložit → Kontingenční tabulka
Úpravy → Odkazy na externí soubory… → Aktualizovat
- Aby se data nepřepsala při aktualizaci, je vhodné s nimi pracovat na jiném listu.
Neumí mapu.